慰安旅行と社員旅行の違いとは？

慰安旅行と社員旅行は、目的で呼び名が変わります。日頃の社員の頑張りをねぎらう目的で行うものが「慰安旅行」。社員間のコミュニケーションアップやスキルアップ、視察など、何かしらの目的がある場合は「社員旅行」となります。

つまり社員旅行は、ただ楽しむのではなく、職場環境の向上や社員達の知識や経験の向上など、仕事の延長線としてもとらる事ができます。ただし、現在は慰安旅行と社員旅行を厳密に区別して行っている会社はあまりなく、慰安旅行に研修を組み込むなどして、社員旅行と慰安旅行をセットにしている会社が多いです。

経費対策！節税には慰安旅行がおすすめ？

社員旅行は何かしらの目的をもって行われるため、業務の一環として認識できるのに対して、慰安旅行は業務とななりません。そこで慰安旅行も、条件を満たしていれば「福利厚生費」として経費処理できるので節税になるというメリットがあります。

その条件とは、①参加人数が社員の半数以上、②宿泊日数が4泊5日以内、③旅行費用の会社負担額が少額（概ね一人あたり10万円以内）であることがあげられます。

慰安旅行に社員旅行を組み込んでいる（という見せ方の）場合も、福利厚生費として経費処理できるため節税になります。ただし、この場合は全額福利厚生になるわけではなく、どの部分が福利厚生費に該当するかを会計士や税理士と相談する必要があります。

慰安旅行で海外に行くときのパスポートの取得費用は会社負担になる？

慰安旅行や社員旅行で海外に行くとなると、パスポートを作らなければなりません。パスポートを発行する費用は会社が負担してくれるのでしょうか？

答えは「会社による」です。慰安旅行であれ社員旅行であれ、旅行準備にかかる費用が経費になるかどうかは、会社の判断によります。

研修目的の社員旅行の場合、社員の参加を強制にするのであれば会社が負担しなくてはいけませんし、強制参加でなくても少しでも多くの社員に旅行に参加してほしいと考えるた場合、パスポートの取得費用を会社で負担した方が良いです。

いっぽうで、パスポートは会社での旅行以外にも使用できるもので、あくまで個人が取得、所持しているものだという考えにより経費では落とせませんという会社もあります。

家族同伴！社員以外が同伴する社員旅行の注意点

先ほど、慰安旅行は税務上「福利厚生費」で経費処理できると言いました。しかし、もし慰安旅行に社員の家族や取引先の方を同伴して連れて行った場合、その同伴者にかかる費用は「福利厚生費」に入れることはできません。。

慰安旅行とは、会社で働いている社員への労をねぎらうためのものと位置付けられているからです。社員の家族は実際に会社で働いているわけではないので福利厚生費では落とせないのです。取引先の方もしかりです。

もし家族をはじめとした社外の人間を同伴させるのであれば、そこにかかる費用はその社員の実費、もしくは交際費での処理が必要です。

慰安旅行でのおすすめの服装や注意点は？

慰安旅行でも社員旅行でも、旅行なのでカジュアルスタイルで問題ありません。ただし清潔感のある服装であることは心がけてください。また行き先によっては足場が悪いところや歩く時間が長いコースもあるので、動きやすい服装というのも心がけたいところです。

あくまで会社としての旅行であり、会社名を出しての旅行することになるので、社外の人から見られたときに恥ずかしくない服装であったり、悪い印象を与えない服装をであることが大切です。露出の多い服、派手すぎる服は避け、オフィスカジュアル、スマートカジュアルといった服装を指定しましょう。

もし旅行中に研修や視察がある場合は、視察先の訪問でスーツの着用が必要なこともありますし、それなりの高級レストランで食事をする機会があればドレスコードがあることもあります。こういった場合には事前に会社から持ち物や服装の指定をしっかりと行っておく必要があります。

出発から帰宅までビシッとした服装である必要はありません。清潔感がありリラックスできる服装が良いでしょう。

今は出来るだけ密を避けた旅行プランが人気です。また、安心してご旅行をしていただくために、ご自宅で受けられるＰＣＲ検査をお付けすることもできます。

是非一度お問合せください。